展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)重要嗎？也許對(duì)于大多數(shù)人來說，這兩個(gè)因素只關(guān)系到他們是不是會(huì)迷路而已。但對(duì)于廣大參展商而言，展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)還蘊(yùn)含著非常豐富的信息，不過由于多數(shù)參展商總認(rèn)為，選擇展期和會(huì)址應(yīng)是展覽組織者操心的事兒，與己無關(guān)，因此使得展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)成為一個(gè)既重要卻又容易被忽視的要素。
 
      展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)重要嗎？也許對(duì)于大多數(shù)人來說，這兩個(gè)因素只關(guān)系到他們是不是會(huì)迷路而已。但對(duì)于廣大參展商而言，展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)還蘊(yùn)含著非常豐富的信息，不過由于多數(shù)參展商總認(rèn)為，選擇展期和會(huì)址應(yīng)是展覽組織者操心的事兒，與己無關(guān)，因此使得展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)成為一個(gè)既重要卻又容易被忽視的要素。
 
      時(shí)機(jī)影響成效

      俗話說得好，“謀事在人，成事在天”，對(duì)于參展商來說，“天時(shí)”最直觀的體現(xiàn)就在于對(duì)參展時(shí)機(jī)的把握。一個(gè)合適的時(shí)間能令展商的努力事半功倍，而一個(gè)不妥當(dāng)?shù)臅r(shí)間卻可能令企業(yè)空費(fèi)周章。而對(duì)于時(shí)機(jī)，最應(yīng)被注意的就是展會(huì)間是否有檔期上的沖突，以2003年上海的CeBITAsia通訊技術(shù)展為例，其舉辦時(shí)，展覽檔期就不小心與臺(tái)灣的Computex、福布斯全球行政總裁會(huì)議等更吸引眼球的業(yè)界盛會(huì)相沖突，因此直接導(dǎo)致了參展商數(shù)量從上一屆的500余家減少到近400家；場(chǎng)館面積也大幅縮水到只有區(qū)區(qū)兩個(gè)展館。業(yè)內(nèi)人士分析認(rèn)為，這其中僅因?yàn)橥_(tái)灣Computex的直接沖突就使得本屆CeBIT的潛在展商減少了近百家。而由于其后緊接著還有上海的福布斯全球行政總裁高峰會(huì)議以及北京的電信展，因此也牽制很多高層專業(yè)觀眾和電信企業(yè)無法參展。又如，從去年7月開始到今年4月，國(guó)內(nèi)將接連在廣京滬之間舉行車展，雖然主辦方已經(jīng)將時(shí)差拉到最寬，但要讓展商們?cè)诓坏?0個(gè)月的時(shí)間內(nèi)奔波于3個(gè)頂級(jí)車展，難免的會(huì)出現(xiàn)差強(qiáng)人意的情況。所以，如果展商事先不注意到這些信息，仍然依照慣性思維使用原有的參展策略，就很難達(dá)到自己的預(yù)期。
 
      在注意到展期內(nèi)同類展會(huì)的“撞車”問題的同時(shí)，一些資深的涉外組展人士也提醒企業(yè)需要注意的是一些地域文化風(fēng)俗差異所造成的時(shí)間問題。比如2006年的STONETECH中國(guó)石材展原本是準(zhǔn)備放在三月中旬舉行，恰恰與西方基督教的重要節(jié)日復(fù)活節(jié)相沖突，如果不是主辦方在海外參展商的要求下及時(shí)調(diào)整展期，那展會(huì)的海外展商和境外觀眾就難免受影響了。而如果企業(yè)對(duì)這些信息不能有所覺察，將其納入全盤考慮范圍，那么多花參展的資金倒在其次，錯(cuò)過了進(jìn)入市場(chǎng)的最佳時(shí)機(jī)，損失就無法估量。
 
      除了考量習(xí)俗外，參展商在選擇展會(huì)時(shí)還應(yīng)該對(duì)不同地域的商業(yè)文化環(huán)境有所了解。對(duì)此，中國(guó)汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司展覽部經(jīng)理趙令偉指出，國(guó)內(nèi)企業(yè)在赴外參展時(shí)應(yīng)注意到，國(guó)外的有些展會(huì)是兼有訂貨會(huì)特點(diǎn)的，具有商業(yè)機(jī)會(huì)，有利于企業(yè)擴(kuò)大訂單量。這類展會(huì)大多在下半年、圣誕節(jié)前舉行。展覽會(huì)期間有相當(dāng)一部分訂貨商為來年的生產(chǎn)安排和采購(gòu)計(jì)劃到會(huì)。在這樣的展會(huì)上，參展企業(yè)就能直接面對(duì)面與需求方交流，展談結(jié)合，訂貨明確，是拓展貿(mào)易的生產(chǎn)企業(yè)非常值得注意的一種展會(huì)。
 
      地點(diǎn)決定成敗
 
      就像開店要講究所謂“市口”一樣，相比于展會(huì)的時(shí)間，展會(huì)選址的重要性可以說是有過之而無不及。

因?yàn)檎箷?huì)地點(diǎn)的選擇就是要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定，可以說，展會(huì)的地點(diǎn)在某種程度上直接決定了展會(huì)的生命力和影響力，而展會(huì)的影響力是保障參展商收益的根本，所以選擇參展地點(diǎn)對(duì)參展企業(yè)來說是件利益攸關(guān)的大事。對(duì)此，中國(guó)貿(mào)促會(huì)北京分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)徐玉偉表示，對(duì)于展商來說，一個(gè)好的展會(huì)地點(diǎn)能讓平時(shí)難以交流到的客戶和合作伙伴紛至沓來，在選擇展會(huì)地點(diǎn)時(shí)，“展會(huì)舉辦地是否是產(chǎn)業(yè)集群基地？是否是一個(gè)交易基地？市場(chǎng)輻射范圍如何？基礎(chǔ)設(shè)施如何？交通是否便利？國(guó)際級(jí)別的展會(huì)還要看其是否是一個(gè)國(guó)際交往城市。例如，參加科技類的展覽會(huì)當(dāng)然要首選北京和深圳，即北京科博會(huì)和深圳高交會(huì)。”徐玉偉認(rèn)為，這些都是企業(yè)選擇展會(huì)要考慮的基本問題。