要達到最佳的參展效果，主要從以下方面入手：
一、立體造勢，達到全方位的宣傳效果
一次展覽設計，就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團體形象的絕佳機會。同時也是讓廣大消費者了解一個企業(yè)產(chǎn)品的好機會，所以宣傳和公關就顯得十分重要。因此，這就需要解決好以下問題：
l、與展覽展示所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準備，配合當?shù)氐碾娨晥蠹堊龊眯麄鲌蟮?。在條件允許的情況下，組織好新聞發(fā)布會，并擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里，有序進行廣告宣傳，最好以軟廣告形式出現(xiàn)。
2、給所有參展的有業(yè)務往來關系的客商和當?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務、行政機關等相關部門提前發(fā)送請?zhí)?，在展覽開幕前或展覽結束后，舉辦1-2次聯(lián)誼會。另外，對參展的主要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應的宣傳內(nèi)容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。
3、準備好充分的宣傳資料。包括：企業(yè)介紹、區(qū)域或團體介紹、有關參展方面的宣傳資料、宣傳畫等，贈送主要客戶和展覽中的參觀者。
4、與聯(lián)辦、主辦的當?shù)卣褪 医M委會領導建立良好的協(xié)調(diào)關系。特別是負責整個展覽會的組委會領導，要積極主動地征求他們的意見，并向他們匯報工作，取得他們的支持與幫助。這樣會能從中解決很多實際問題。
5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會上，為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光，適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的，但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團體的形象標志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動外，亦可來回巡回宣傳。
6、場外展示。為了配合內(nèi)在的展示，達到內(nèi)呼外應的效果，在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上，布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示：一是形式的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品，如在成都全國糖酒會上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等；二是展示地點選擇，如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類，一定要組織好品嘗贈送活動，并備齊相應的設施或征詢意見簿。
二、鶴立雞群，貴在突出如何鶴立雞群，主要是在展覽布置中體現(xiàn)它的獨特性和與眾不同，以及它所產(chǎn)生的效果。如前邊所說，布展也是一種藝術，千姿百態(tài)、豐富多彩、各顯奇招。因此，在展覽的設計與制作中，如果想叫人注目，達到讓人留下深刻印象的目的，就必須注重從設計到制作的新穎性、獨特性和它的與眾不同。這就要求敢于打破常規(guī)、敢于創(chuàng)新。如2000年廈門的國際招商交流會，雙匯集團公司在僅有的3×3平方米的展覽中，如何突出雙匯的特色和與眾不同，本人真的煞費一番苦心。當時都是由組委會按一定規(guī)格統(tǒng)一裝修完畢，從整體看完全都像排成一隊的士兵，卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱，“河南省漯河市雙匯實業(yè)集團有限責任公司”18個字又配帶英文，密密麻麻全鑲入在10cm×200cm的橫條門頭中，走不進去，很難看到門頭上是什么單位名稱。況且，所有展區(qū)中的展位統(tǒng)統(tǒng)是一個面孔、一個模式，體現(xiàn)不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況，我們在經(jīng)過與組委會再三協(xié)商后，得到了他們理解和支持，由我們自己出錢、我親手設計，重新制作了新的大出原來2倍的橫條門頭，換上了紅底白字“雙匯集團”4個大字。遠遠就能看到，而且一目了然，這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位，更主要的是表現(xiàn)出了它的大企業(yè)的大品牌，達到了壯觀、醒目和招引顧客的目的。
為了表現(xiàn)鶴立雞群的展示效果，除了上述案例中采取的因地制宜改進措施外，還應該堅持以下幾個原則：1、堅持與眾不同，走自己的新路；2、造型一定要獨特，力求“高人”一籌；3、搶占有利地勢，表現(xiàn)自身核心；4、既當領頭羊，又成羊后鹿（或叫雞頭鳳尾）；5、利用現(xiàn)代高科技，使用現(xiàn)代新材料，造出一個全新形象；6、當燈塔，照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法，和成為雞中鶴的最佳途徑。
按上述活動，為確保它的成效，在展期公關宣傳方面，要注意把握好3點：即聯(lián)絡好各方面關系，布置好亮點廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關的方方而面的關系戶、關系人。關鍵時候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發(fā)給紀念品、組織旅游等。一句話，要盡可能地讓這些關系戶達到滿意。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個亮點來，或者是一個接一個的亮點，這個亮點，要么是布展或戶外展示達得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點，一定要熱到“點子”上，怎么個熱法和怎樣去熱起來，需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友，這應是情理之中的事，并且也是一項非常重要的事。
為了確保參展實現(xiàn)的最佳效果，在展出活動之前、之后和中間，要做好以下事情：之前的籌備工作要準備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規(guī)模什么樣的標準最合適；展廳設計，哪種形式最新穎，還能不能創(chuàng)意出更好的形式；參展人數(shù)多少，都準備哪些物品和資料；吃住安排如何、招待活動如何等，都要一一做好方案，在展出的過程中對照實施。展覽期間，活動開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實現(xiàn)的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒做到，達沒達到預期的效果等，這些都要進行總結。除了當天的總結外，整個活動結束也要進行總結。必要時，還要進行論證評價。給予科學的評價，才更有利于下次參展的揚長避短。這些評價，一定要量化、科學、準確。
總之，參展也是一門科學性的文化活動，其間有很多技巧。搞得好了，確實能夠起到事半功倍的作用，達到少花錢多辦事的目的；反之，勞民傷財，得不償失。因此，對參展進行科學研究，并制造出規(guī)范化的實施標準，既能節(jié)省經(jīng)費又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應該的。
