一、建立順暢的行業(yè)管理體制
眾多會(huì)展發(fā)達(dá)國家的成功實(shí)踐都已證明，順暢的行業(yè)管理體制是城市會(huì)展業(yè)健康發(fā)展和整體促銷的基礎(chǔ)條件。在歐美發(fā)達(dá)國家，政府不直接參與會(huì)議或展覽會(huì)的組織和管理，而是為會(huì)展業(yè)的發(fā)展提供必要支持，除了提供優(yōu)惠政策、投資興建場館（由公司自主經(jīng)營）、資助企業(yè)出國參展外，還協(xié)助、促進(jìn)會(huì)展公司開展會(huì)議或展覽會(huì)的推廣工作。
由于行業(yè)多頭管理、企業(yè)單純利潤導(dǎo)向等局限性，使政府在組織會(huì)展公司和旅游企業(yè)開展聯(lián)合促銷時(shí)存在很大障礙，這方面可借鑒法國專業(yè)展覽會(huì)促進(jìn)委員會(huì)的成功模式，本著平等自愿、投資多受益大的原則，成立全國范圍內(nèi)的促銷聯(lián)合體，使得面向全球開展聯(lián)合促銷成為可能。因?yàn)閱蝹€(gè)的展覽公司，哪怕是實(shí)力雄厚的展覽集團(tuán)，都沒有足夠的實(shí)力在世界上幾十個(gè)國家建立屬于自己的辦事機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，但是從屬于不同展覽公司的幾十個(gè)展覽會(huì)把各自的營銷經(jīng)費(fèi)集中到一起，就能組成一個(gè)有效的國際促銷網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，對展覽會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和促銷。
二、制定長遠(yuǎn)的會(huì)展發(fā)展戰(zhàn)略
國外的大多數(shù)展覽公司在策劃某一主題的展覽會(huì)時(shí)，將制定一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃。為了樹立展覽會(huì)的品牌，組織者會(huì)長期在世界各地開展宣傳活動(dòng)，以期在最大范圍內(nèi)吸引參展商和專業(yè)觀眾。對于參展?jié)摿^大的國家或地區(qū)，公司往往會(huì)專門派代表前去，通過新聞發(fā)布會(huì)或客戶聯(lián)誼會(huì)等活動(dòng)推介相關(guān)展覽，并為感興趣者提供詳細(xì)的咨詢服務(wù)。即使有些展覽會(huì)十分暢銷甚至展位已經(jīng)售完，他們也會(huì)繼續(xù)做宣傳，以不斷強(qiáng)化品牌。
營銷活動(dòng)的持續(xù)性也體現(xiàn)在對單個(gè)展覽會(huì)的推廣上。首先，各種推廣活動(dòng)將一直貫穿展覽會(huì)的全過程。例如，德國的會(huì)展組織者在開展半年前就開始在各種媒體上宣傳造勢，以盡可能在深度和廣度上吸引更多的參展商和貿(mào)易觀眾，這種努力在接著的會(huì)展過程中會(huì)表現(xiàn)得淋漓盡致。其次，每屆展覽會(huì)的宣傳推廣也是連續(xù)的，以便于參展商和專業(yè)觀眾早日確定參展計(jì)劃。此外，國外著名的展覽公司十分注重其會(huì)后服務(wù)和展后服務(wù)，往往在會(huì)展結(jié)束后一段時(shí)期內(nèi)，參展商和與會(huì)者還能收到主辦單位郵寄的有關(guān)會(huì)展統(tǒng)計(jì)分析資料，以方便為下次會(huì)展做好準(zhǔn)備工作。
三、樹立新的營銷觀念
會(huì)展企業(yè)的經(jīng)營管理者需要樹立綠色營銷、網(wǎng)絡(luò)營銷、國際營銷等新的營銷觀念，根據(jù)會(huì)展業(yè)發(fā)展的趨勢以及本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，研究在新的營銷觀念指導(dǎo)下的各種營銷策略，注重對員工實(shí)施新的內(nèi)部營銷策略，提高他們的向心力，制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標(biāo)會(huì)展市場中占更大的份額。
四、依托城市產(chǎn)業(yè)特色培育品牌會(huì)展
培育品牌化會(huì)展已成為城市會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從當(dāng)前各城市會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢看，為避免與其他城市的直面競爭，各城市將考慮自身的特點(diǎn)，突出“特色”，發(fā)揮和挖掘本地的資源優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，培育具有本地主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的專業(yè)特色展。
享有良好市場盛譽(yù)的品牌展覽會(huì)無疑能給宣傳促銷帶來許多便利。隨著展覽業(yè)的競爭日益加劇，幾乎所有的展覽公司都已認(rèn)識(shí)到打造品牌展覽會(huì)的重要性和迫切性。品牌展覽會(huì)是指具有一定規(guī)模，能反映某種類型展覽會(huì)的發(fā)展動(dòng)態(tài)及趨勢，能對此類展覽活動(dòng)起指導(dǎo)作用并具有較大影響力的展覽會(huì)。
德國展覽公司在創(chuàng)建強(qiáng)有力的會(huì)展品牌時(shí)，主要遵循以下七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：權(quán)威協(xié)會(huì)和代表企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)支持；努力尋求規(guī)模效應(yīng)；代表行業(yè)的發(fā)展方向；提供專業(yè)的展覽服務(wù)；獲得UFI的資格認(rèn)可；媒體合作和品牌宣傳；長期規(guī)劃，不急功近利。
五、實(shí)現(xiàn)公司的全球擴(kuò)張
加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對展覽會(huì)產(chǎn)生興趣，以擴(kuò)大潛在市場的規(guī)模。國外的絕大多數(shù)知名展覽會(huì)，在會(huì)展舉辦前，都要組團(tuán)到國外招展，常用的方式有召開新聞發(fā)布會(huì)、贊助公益性的活動(dòng)，或者在當(dāng)?shù)孛襟w上刊登廣告等，目的是引起海外參展商的注意。例如，德國的展覽會(huì)主辦方在100多個(gè)國家設(shè)有代辦處，這些機(jī)構(gòu)不僅能為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)參展提供一系列便捷的信息咨詢服務(wù)，還可以以較低的成本策劃和組織一些宣傳話動(dòng)。
國際知名的展覽品牌（公司或展覽會(huì)）進(jìn)入某個(gè)國家或城市的展覽市場，往往會(huì)引起當(dāng)?shù)孛襟w的廣泛關(guān)注，這本身就是一種頗有效的免費(fèi)宣傳。
六、會(huì)展企業(yè)與旅游業(yè)的精誠合作
特別值得一提的是，國外在開展會(huì)展活動(dòng)尤其是全球性會(huì)議或世界博覽會(huì)的整體促銷時(shí)，會(huì)展部門和旅游業(yè)往往能精誠合作，而國內(nèi)會(huì)展界（行業(yè)協(xié)會(huì)/會(huì)展公司）在這方面做得還十分欠缺。在未來一段時(shí)期，國內(nèi)會(huì)展界和旅游界不妨在聯(lián)合促銷方面進(jìn)行一些大膽的嘗試，因?yàn)闀?huì)展活動(dòng)和旅游活動(dòng)存在許多共性，這決定了城市在進(jìn)行目的地整體促銷時(shí)，會(huì)展部門完全可以和旅游部門協(xié)作。即使是會(huì)展企業(yè)單獨(dú)開展?fàn)I銷推廣活動(dòng)，也應(yīng)將會(huì)議和展覽會(huì)與城市及周邊的旅游景點(diǎn)和旅游接待設(shè)施結(jié)合起來。
世界上許多國家的會(huì)議或展覽業(yè)之所以能取得巨大成功，并在國際上享有盛譽(yù)，在很大程度上得益于整體促銷活動(dòng)的高效、有力。畢竟開展聯(lián)合促銷既能塑造和推廣地區(qū)會(huì)展業(yè)的整體形象，又可有效組織分散的資金、人力和物力，集中力量宣傳本地區(qū)優(yōu)良的辦展（會(huì)）環(huán)境以及一批品牌會(huì)議或展覽會(huì)。
七、實(shí)施多元化的營銷戰(zhàn)略
多元化戰(zhàn)略中的“多元化”是指會(huì)議或展覽會(huì)營銷手段的不斷完善與創(chuàng)新。首先，國外會(huì)展公司的營銷途徑可謂多姿多彩。除了傳統(tǒng)的廣告、郵寄、E-mail等手段外，還有如在國外設(shè)立代表處或?qū)で蟠砩獭檎褂[會(huì)組織各種形式的促進(jìn)活動(dòng)、組織專門人員到國外招展、拜訪重要客戶或召開新聞發(fā)布會(huì)等，就連展覽會(huì)的宣傳材料也盡可能發(fā)揮出最大效能。
多元化營銷戰(zhàn)略的實(shí)施往往與經(jīng)營業(yè)務(wù)的多元化是相輔相成的，因?yàn)椤耙?guī)模出效益”早已成為會(huì)展企業(yè)的共識(shí)。
除通過收購與兼并實(shí)行展覽項(xiàng)目的集中和集團(tuán)化經(jīng)營外，國外大型展覽公司一般還擁有報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站、電視臺(tái)等媒體，以便綜合動(dòng)用各種手段和渠道，在全球范圍內(nèi)宣傳、推銷他們的展覽會(huì)。而且，是否有專業(yè)媒體的參與和支持還成為展覽會(huì)能否被稱為世界頂級專業(yè)展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)和重要構(gòu)成要素之一。此外，國外會(huì)展公司在營銷方面呈現(xiàn)出兩個(gè)新特點(diǎn)：
首先，積極利用同類展覽會(huì)開展推廣活動(dòng)，即通過在相關(guān)主題的會(huì)展上設(shè)立攤位，以參展商的身份為自己的展覽會(huì)進(jìn)行宣傳和招徠。
其次，主要為會(huì)議或展覽會(huì)提供營銷推廣服務(wù)的公司在產(chǎn)品上進(jìn)行了頗有創(chuàng)意的革新。例如，在美國波士頓有一家專門為會(huì)議公司提供促銷服務(wù)的傳媒Medallion Taxi Media，該公司的經(jīng)營理念是“方寸之間，財(cái)富突現(xiàn)”。由于出租車廣告能使廣告主在特定的時(shí)間內(nèi)，以最有效的方式和最快捷的速度把信息傳達(dá)給目標(biāo)客戶，Medallion Taxi Media公司很快在會(huì)議營銷方面樹立起鮮明的市場形象，并受到了眾多會(huì)議廣告主的青睞。
