展會(huì)在營(yíng)銷之前，必須搞好展廳設(shè)計(jì)與規(guī)劃
　　一、規(guī)劃前的準(zhǔn)備
　?。?)展覽面積的確認(rèn)
　　在項(xiàng)目可行性研究時(shí)，已對(duì)展會(huì)面積作了基本研究。由于展館規(guī)劃是用于招展和招商，并通過招展書等方式向社會(huì)公布，以供參展單位選擇，因此在展館正式規(guī)劃前，可對(duì)當(dāng)時(shí)確定的展覽面積進(jìn)行再評(píng)估，以作變動(dòng)或微調(diào)。
　?。?）取得展館平面圖
　　為便于展覽組織者規(guī)劃展館，展館一般都印有展館平面圖。規(guī)劃前應(yīng)從展館取得展館平面圖。這是搞好展館規(guī)劃的基礎(chǔ)。一般來講，平面圖對(duì)展館展廳、長(zhǎng)寬高、立柱、消防管道等都有標(biāo)示。規(guī)劃時(shí)必需考慮到這些因素。
　?。?）展館情況與館方要求
　　首先是了解展館的基本情況。如可供展示的室內(nèi)外面積，各展廳的面積、設(shè)施配備（如有無電氣）、承重、高度要求、消防管道與通道情況、對(duì)裝修的要求等；其次是展館管理方對(duì)展館租賃方面的要求。如有些展館對(duì)租賃展廳面積有最低要求，不能低于一定面積，如4平方米，若低于4000平方米，將按4平方米展覽面積計(jì)量。
　　二、展館規(guī)劃目標(biāo)
　　（1)明確展示總體布局
　　展館是根據(jù)社會(huì)對(duì)展覽的總體要求而設(shè)計(jì)的，與各個(gè)單位的具體展示項(xiàng)目并不一定吻合。展覽主承辦方必須根據(jù)自己項(xiàng)目及展館情況，對(duì)所使用的全部或部分展館進(jìn)行規(guī)劃，明確展館展示的總體布局。如宣傳教育類展覽，整個(gè)展覽分幾個(gè)部分，每個(gè)部分占多大的空間，是安排半個(gè)、一個(gè)或兩個(gè)展廳。商業(yè)展覽雖然大多是專業(yè)展，但在每個(gè)專業(yè)里又分若干部分，如鞋展，上游的制鞋材料、制鞋軟件、制鞋機(jī)械，下游的成品鞋等。
　?。?）標(biāo)示明確
　　展館里除了展位以外，還有觀眾參觀通道、消防通道、安全出口、貨物通道，以及零售商店、咨詢點(diǎn)。所有這些，在規(guī)劃展館時(shí)都應(yīng)該明確標(biāo)示，以有利于參展單位選擇展位，也有利于觀眾參觀。
　　三、展館規(guī)劃原則
　?。?）根據(jù)展館情況規(guī)劃展覽
　　對(duì)展館的規(guī)劃離不開展館的具體情況，如有些展廳承重能力比較差，只能規(guī)劃輕型展品，必須把重型機(jī)械類產(chǎn)品規(guī)劃到承重能力比較強(qiáng)的展廳；有些展廳有電氣設(shè)施，可以規(guī)劃?rùn)C(jī)電產(chǎn)品，以便展出時(shí)進(jìn)行實(shí)際演示操作。對(duì)于消防通道，按規(guī)定必須保留，不能在此規(guī)劃展位；對(duì)于立柱，也要盡可能避免，如確實(shí)無法避免，則在制定價(jià)格時(shí)需留一定彈性。
　?。?）根據(jù)專業(yè)類別規(guī)劃展館
　　展館規(guī)劃時(shí)，必須考慮專業(yè)的特點(diǎn)，即把相同專業(yè)的商品放在一起進(jìn)行展示。這無論是對(duì)于專業(yè)展，還是對(duì)于綜合展，都是需要的。以專業(yè)展會(huì)而言，每一個(gè)專業(yè)都由不同門類的產(chǎn)品構(gòu)成，在規(guī)劃時(shí)要本著合并同類項(xiàng)的原則，將同類產(chǎn)品安排在一起展示，這有利于觀眾查找有關(guān)產(chǎn)品，有利于他們貨比一家；也有利于同類產(chǎn)品的生產(chǎn)者進(jìn)行比較，尋找差距，以利改進(jìn)自己的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造工藝。
　?。?）根據(jù)展品內(nèi)在的邏輯關(guān)系規(guī)劃展館
　　有些展覽內(nèi)容之間存在某種內(nèi)在的邏輯關(guān)系，在此情況下，要根據(jù)展品內(nèi)在邏輯關(guān)系來規(guī)劃展館。這類展覽主要集中在宣傳教育類展覽和某些商業(yè)展中的專業(yè)展。在宣傳教育類展覽中，其展示內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是非常緊密的，違背其邏輯關(guān)系，展覽規(guī)劃是沒有意義的。在產(chǎn)業(yè)鏈型專業(yè)展覽中，如鞋展，也存在內(nèi)在的邏輯關(guān)系。從鞋材及輔助用品，到設(shè)計(jì)軟件，到制鞋機(jī)械，到成品，涉及生產(chǎn)的全過程，在規(guī)劃時(shí)最好順其自然，不要打亂。