根據(jù)展示設(shè)計(jì)的一般規(guī)律，展示設(shè)計(jì)運(yùn)作的程序如下：
1、展示的策劃
策劃工作實(shí)際上是整個(gè)展示活動的前奏，主要由策劃人員與文案人員完成。許多展示活動還包括資金籌集、廣告盲傳等一系列的準(zhǔn)備工作，這些工作雖然并不一定由設(shè)計(jì)師承擔(dān)，但工作的進(jìn)展將直接影響到展示的效果。因此，設(shè)計(jì)師也應(yīng)積極參與這些工作。
2、收集有關(guān)的資料
為確保展示設(shè)計(jì)方案的順利實(shí)施，總設(shè)計(jì)師在正式開展設(shè)計(jì)工作之前必須全面了解和掌握必備的技術(shù)資料與數(shù)據(jù)。除原先獲得的展示場地建筑圖紙外，還應(yīng)對展示現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真的勘察，核對圖紙與現(xiàn)場的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，熟悉展覽場地的情況，了解現(xiàn)有設(shè)施的情況（如實(shí)際的空間尺寸、門窗的尺寸和開啟形式、天花吊頂?shù)男问降龋┮约霸姓彰髟O(shè)施的情況（包括配電間位置、插座和燈具位置、展廳的供電方式等）。如果展示中有大型的機(jī)械設(shè)備和電動裝置等，還必須明確展示場地的地面負(fù)荷情況以及供電線路的負(fù)荷等。只有在確認(rèn)這些資料之后，在進(jìn)行展示設(shè)計(jì)時(shí)才能心中有數(shù)。設(shè)計(jì)者還必須熟悉各種材料的規(guī)格、大致價(jià)格、材料的性能等，并能夠結(jié)合展品的性質(zhì)、具體的尺寸以及展示要求等做出較詳細(xì)的預(yù)算。
3、征集展品資料
以展示計(jì)劃的內(nèi)容為依據(jù)，由專門分管事務(wù)公關(guān)的人員負(fù)責(zé)展品資料的征集與選擇，并進(jìn)行登記注冊。登記注冊的主要內(nèi)容有編號選送單位、品名、數(shù)量、規(guī)格和特征等。登記注冊的主要目的是為展示設(shè)計(jì)的具體化進(jìn)行準(zhǔn)備，同時(shí)也為展覽結(jié)束后的清理退還工作羹定基礎(chǔ)。
4、展示藝術(shù)設(shè)計(jì)
展示藝術(shù)設(shè)計(jì)是展示設(shè)計(jì)師運(yùn)用創(chuàng)造性思維將展示的主題和內(nèi)容進(jìn)行形象化表現(xiàn)的過程。展示藝術(shù)設(shè)計(jì)包括總體設(shè)計(jì)和單項(xiàng)設(shè)計(jì)?？傮w設(shè)計(jì)涉及整個(gè)展示活動的總平面布局、展示空間的組織與變化、總體的色調(diào)與各局部的色彩對比關(guān)系、統(tǒng)的形象設(shè)計(jì)、照明形式的確定等?？傇O(shè)計(jì)師在這一過程中必須以整體的觀念來從事設(shè)計(jì)活動達(dá)出來全面統(tǒng)籌，以保證展示設(shè)計(jì)的完整性。這一過程還必須以形象的方式表一般的總體設(shè)計(jì)都包括平面布局的示意圖、展示空間的預(yù)想圖、色彩效果的預(yù)想圖、版面設(shè)計(jì)的示意圖以及照明效果的預(yù)想圖等一系列的表現(xiàn)圖。作為總設(shè)計(jì)師，必須有淵博的知識、豐富的經(jīng)驗(yàn)和整體的觀念飛圖。
5、展示技術(shù)設(shè)計(jì)
當(dāng)藝術(shù)設(shè)計(jì)方案通過論證、審批、定案后，必須采用技術(shù)性的表現(xiàn)形式進(jìn)一步陳述設(shè)計(jì)意圖，這項(xiàng)工作就是技術(shù)設(shè)計(jì)。需要進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括標(biāo)有精確尺寸的斗立面圖，照明電和動力電的線路設(shè)計(jì)圖，道具的制作圖以及防盜設(shè)施的施工圖等。這些技術(shù)性的設(shè)計(jì)工作必須在總設(shè)計(jì)師的具體指導(dǎo)下完成，它們是整個(gè)展示設(shè)計(jì)藝術(shù)效果的保障。
6、實(shí)施展示施工計(jì)劃
有了通過審定的藝術(shù)設(shè)計(jì)與技術(shù)設(shè)計(jì)方案，即可實(shí)施展示施工計(jì)劃·首先是編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算和擬定施工進(jìn)程表，在購置器材后，即可組織施工。無論是采用現(xiàn)場制作施工的形式，還是采用制作之后再到現(xiàn)場安裝的形式，都必須按照場館的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工，不得損害原有設(shè)施·按期完成施工任務(wù)后，須經(jīng)主管部門審定并根據(jù)預(yù)展過程中提出的修改意見進(jìn)行進(jìn)一步完善，此后即可正式“開幕演出”。
