一.成立展銷會策劃工作小組

  人員:事務(wù)

  策劃主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

  策劃人員:負(fù)責(zé)編擬會展項(xiàng)目計(jì)劃

  文案撰寫人員:負(fù)責(zé)撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等.

  美術(shù)設(shè)計(jì)人員:負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展廳設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop, Imageready, Illustrator, coreldraw等軟件

  市場調(diào)查人員:負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報(bào)告

  媒體聯(lián)絡(luò)人員:進(jìn)行媒體宣傳推廣

  二進(jìn)行市場調(diào)查與分析

  會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面:1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標(biāo)市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。

  三制定會展項(xiàng)目的行動方案

  制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

  會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容:會展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會展活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實(shí)施的附加條件。

  設(shè)計(jì)行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項(xiàng)目的行動日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦。

  四制定預(yù)算方案

  制定一份會展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面:

  1.場地費(fèi)用;

  2.行政管理費(fèi)用，包括公司各種人員的工資和行政辦公費(fèi)用等;

  3.宣傳推廣費(fèi)用;

  4.招展、招商費(fèi)用

  5.相關(guān)活動經(jīng)費(fèi);

  6.其他。

  2.會展項(xiàng)目收入來源:

  1.會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入;

  2.門票收入;

  3.企業(yè)贊助收入;

  4.其他。

  五撰寫項(xiàng)目策劃方案

  撰寫會展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

  六評估與修正

  評估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。