1.公關(guān)宣傳方面的準備
在展期公關(guān)宣傳方面，要注意把握好3點:即聯(lián)絡好各方面關(guān)系，布置好亮點廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關(guān)系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶、關(guān)系人。關(guān)鍵時候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發(fā)給紀念品、組織旅游等。一句話，要盡可能地讓這些關(guān)系戶達到滿意。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個亮點來，或者是一個接一個的亮點，這個亮點，要么是布展或戶外展示達得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點，一定要熱到“點子”上，怎么個熱法和怎樣去熱起來，需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友，這應是情理之中的事，并且也是一項非常重要的事。
2.展出活動前、中和后的準備
在展出活動之前、之后和中間，要做好以下事情:之前的籌備工作要準備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規(guī)模什么樣的標準最合適;展廳設(shè)計，哪種形式最新穎，還能不能創(chuàng)意出更好的形式;參展人數(shù)多少，都準備哪些物品和資料;吃住安排如何、招待活動如何等，都要一一做好方案，在展出的過程中對照實施。展覽期間，活動開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實現(xiàn)的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒做到，達沒達到預期的效果等，這些都要進行總結(jié)。除了當天的總結(jié)外，整個活動結(jié)束也要進行總結(jié)。必要時，還要進行論證評價。給予科學的評價，才更有利于下次參展的揚長避短。這些評價，一定要量化、科學、準確。
總之，參展也是一門科學性的文化活動，其間有很多技巧。搞得好了，確實能夠起到事半功倍的作用，達到少花錢多辦事的目的;反之，勞民傷財，得不償失。因此，對參展進行科學研究，并制造出規(guī)范化的實施標準，既能節(jié)省經(jīng)費又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應該的。
