隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會展業(yè)作為一種新型的產(chǎn)業(yè)在市場上越來越活躍，會展業(yè)不僅可以為會展舉辦城市帶來巨大的直接和間接經(jīng)濟(jì)效益，而且能加強(qiáng)城市與外界的商貿(mào)、文化交流，推進(jìn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高城市的知名度以及優(yōu)化地區(qū)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，因而受到了世界各國和地區(qū)的廣泛重視。
自上世紀(jì)90年代，中國的展覽業(yè)就在全球的展覽業(yè)中異軍突起，形成了一個新興的展覽業(yè)市場。從展覽的項目數(shù)、規(guī)模、整體水平和影響看，中國已成為亞洲的展覽大國，并正逐步成為亞洲地區(qū)的區(qū)域性“展覽中心”。
我國現(xiàn)在已經(jīng)擁有一批具有國際水平的現(xiàn)代化展覽場館，形成了若干具有一定實力的展覽集團(tuán)公司，也培訓(xùn)了一批水平高、影響比較大的名牌展覽會。日益繁榮的展覽活動不僅對引導(dǎo)有關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，提升制造業(yè)水平，促進(jìn)生產(chǎn)要素流動、優(yōu)化資源配置發(fā)揮了重要作用，而且有力地推動、配合了中國企業(yè)發(fā)揮比較優(yōu)勢、走向國際市場、參與國際商品供應(yīng)鏈，實現(xiàn)了良好的經(jīng)濟(jì)效益和良好的社會效益。
近年來，各行各業(yè)的企業(yè)紛紛看好展會市場，越來越多地企業(yè)通過參加展會來帶動發(fā)展，提高品牌影響力。
參加展覽會是企業(yè)最重要的營銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場的首選方式，在同一時間、同一地點(diǎn)使同一行業(yè)的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起，這種機(jī)會在其他場合是找不到的。通過參加展會，企業(yè)可以迅速全面地了解市場行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會這個渠道，向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌。同時，通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢如何，最終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。
當(dāng)今市場競爭激烈，企業(yè)都在努力擴(kuò)大自身產(chǎn)品的市場份額及范圍。企業(yè)經(jīng)常選擇在展覽會中展示新產(chǎn)品和發(fā)布新產(chǎn)品信息，以激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者和潛在消費(fèi)者的消費(fèi)欲望，達(dá)到產(chǎn)品促銷的目的，為今后的市場營銷鋪平道路。消費(fèi)者則通過展覽會直接感受到不同廠家不同產(chǎn)品的性能，了解產(chǎn)品價格，從而選擇出適合自己的商品進(jìn)行購買。
作為市場營銷一個重要組成部分，展覽會是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。國外大型企業(yè)非常善于選擇展覽會時機(jī)來樹立企業(yè)形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業(yè)間建立橫向聯(lián)系。
展覽會有時一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動，它的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體(廣播、報紙、電視、雜志)，而且收益價格比高于傳統(tǒng)媒體，企業(yè)在展覽會上可直接面對消費(fèi)者和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態(tài)，可迅速統(tǒng)計出相關(guān)的市場資料。為企業(yè)制定以后的宣傳目標(biāo)及方案提供了重要的依據(jù)。這些都是傳統(tǒng)媒體所不能達(dá)到的。
企業(yè)參加展會既能樹立企業(yè)形象，又能打造產(chǎn)品品牌。一個企業(yè)如果不在大型展會上露面，或者無法讓老客戶見到，人們自然會對該企業(yè)的目前經(jīng)營狀況及前景產(chǎn)生疑問。同時，企業(yè)在參加展會的時候不僅僅只是宣傳產(chǎn)品，也帶著銷售產(chǎn)品的目的。低成本開拓新市場也是企業(yè)參加展會的重要目的，在展會上，企業(yè)可以尋找客戶，找到新市場。公司還可以在展會期間招聘人才，因為來參觀的大多是專業(yè)觀眾，這為企業(yè)招賢納士提供了良好的機(jī)會。
首先，企業(yè)要選擇適合自己產(chǎn)品的展會參加。沒有這個前提，再良好的展場表現(xiàn)都是于事無補(bǔ)?！耙x擇行業(yè)最有影響力的展會。比如，同一行業(yè)的展會，世界知名的就是那么幾家，但也各有不同特點(diǎn)。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展則尤其適合中國的產(chǎn)品，因為采購的買家有各種層次，主要以分銷商和進(jìn)口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海，他們對價廉物美的中國產(chǎn)品需求非常大。
第二，專業(yè)性和綜合性也是必須要考慮的。企業(yè)之所以參加展會，是因為想通過展覽會的形式來宣傳品牌，達(dá)到讓眾多觀眾熟悉并接受，那么一個專業(yè)性極強(qiáng)、綜合性完善的展會會使觀眾產(chǎn)生認(rèn)同感，同樣也會認(rèn)同參加展會的企業(yè)。
第三，參加展會前一定要做好周密的準(zhǔn)備。可以向參加過該展會的同行了解一下，看他們?nèi)绾卧u價該展會、實際效果如何。第一次去不買展位，只是去參觀，去了解。像展位設(shè)計、產(chǎn)品運(yùn)輸以及現(xiàn)場的一些服務(wù)性工作都要充分考慮到位，只有做好充分的準(zhǔn)備，展會現(xiàn)場才不會被突如其來的事情弄得手忙腳亂。這樣也能凸顯一個企業(yè)的實力和品牌。
第四，提供高品質(zhì)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、信息和社區(qū)，創(chuàng)造強(qiáng)大的聚合力以優(yōu)化業(yè)務(wù)。展覽會是建立和維護(hù)客戶關(guān)系最有效的媒介之一。在數(shù)字化應(yīng)用越來越普及的今天，展覽會是唯一將買家、賣家和產(chǎn)品三者實質(zhì)性地聚集在一起的立體媒體，形成一股令人信服的商業(yè)力量。
最后，高度的靈活性是必備的條件。展覽會提供一個高度靈活的環(huán)境，使得從促成銷售機(jī)會、推出新產(chǎn)品到打造品牌形象和選擇新代理等一系列廣泛的營銷目標(biāo)可以被實現(xiàn)。通過展覽會提供的一攬子宣傳機(jī)會，從展臺展示到贊助機(jī)會、到講座、競賽、評獎及展覽會網(wǎng)站等，會為您的營銷活動提供一個富有活力的環(huán)境。
依照從展覽會能給展商帶來的每個益處來看，這些益處并不是展覽會所獨(dú)有的，但展覽會卻是集以上利益為一身的、具有高度靈活性的促銷工具。展覽會整合了廣告的受眾群廣泛、直郵的受眾明確、面對面銷售的強(qiáng)大說服力、互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)建立機(jī)會等優(yōu)勢，創(chuàng)造了一個獨(dú)一無二的環(huán)境，在這個環(huán)境里一系列廣泛的營銷目標(biāo)均可以單個地或者同時實現(xiàn)。
