參加展會時一項系統(tǒng)的工程，我們需要考慮的問題非常的多，如何合理的安排人力、物力、財力和調(diào)動參展員工的積極性，這需要非常多的考量，威雅小編也針對觀展者做過一個調(diào)查，發(fā)現(xiàn)對觀展者的記憶深度的影響主要有五個方面，因此參展商不妨從這幾個方面入手。
一、展品選擇：在觀展者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)特之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
二、展示方式：展品并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染才能讓觀展者更直觀的了解展品。展品如果是機(jī)械或儀器要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓觀展者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓觀展者現(xiàn)場品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，則要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起觀展者的興趣，增加他們的購買欲望。
三、展臺設(shè)計：展臺設(shè)計根本任務(wù)則要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引觀展者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點(diǎn)：展會不是設(shè)計大賽，展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；展臺設(shè)計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)
展臺設(shè)計還要考慮到與展會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展會當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因?yàn)檎箷陂g觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認(rèn)真研究設(shè)計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當(dāng)然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
四、人員配備：人是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮：第一，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性，能動性等。第四，加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)付：如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其技術(shù)上的突破性。
五、客戶邀請：參展商參加展會當(dāng)然希望能顧客盈門、絡(luò)繹不絕，有時卻難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況，這時候參展商千萬不能被動的區(qū)等待客戶的到來，要主動出擊，通過發(fā)函、登門拜訪、媒體宣傳、現(xiàn)場宣傳、資料派發(fā)等一系列的手段邀請和吸引客戶。其中大部分的工作是在展會前開始籌備的，參展商需要做到未雨綢繆，這樣才能達(dá)到事半功倍的效果。
