展覽策劃的原則是指能夠反映策劃過(guò)程的客觀規(guī)律和要求，在展覽策劃活動(dòng)中需要遵循的指導(dǎo)原則和行動(dòng)準(zhǔn)則。

展覽策劃原則既是策劃客觀規(guī)律的理性反應(yīng)，也是事物發(fā)展過(guò)程的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律的高度概括。展覽策劃的實(shí)質(zhì)是贏得競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)地位的一種謀劃，所以在展覽的策劃活動(dòng)中，無(wú)論是策劃目標(biāo)的確立或策劃問題的評(píng)估，或是策劃方案的設(shè)計(jì)制作和實(shí)施，都必須依據(jù)展覽策劃原則的指導(dǎo)。展覽策劃的主要原則如下。

一、目標(biāo)性原則

展覽策劃的過(guò)程是追求最佳方案的過(guò)程，而決策方案是為實(shí)現(xiàn)展覽活動(dòng)目標(biāo)服務(wù)的。因此，在策劃過(guò)程中應(yīng)針對(duì)某一特定問題進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，在展覽決策、計(jì)劃以及運(yùn)作模式、媒體策略等方面都必須以展覽活動(dòng)的目標(biāo)為核心。

二、創(chuàng)新性原則

創(chuàng)新是策劃的源動(dòng)力，也是展覽策劃追求的目標(biāo)。展覽的“新”主要體現(xiàn)在策劃的“新”。展覽策劃的創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在展覽理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、展覽設(shè)計(jì)的創(chuàng)新等。

展覽是一個(gè)具有自身規(guī)律的特殊行業(yè)，它是一項(xiàng)開放性很強(qiáng)的活動(dòng)。從展覽立項(xiàng)開始的調(diào)研工作起，展覽工作就需要與不同的組織合作和協(xié)調(diào)，例如向有關(guān)機(jī)構(gòu)索取信息和數(shù)據(jù)，聽取參展商的意見等，這些工作都具有很強(qiáng)的開放性。在準(zhǔn)備工作中，展覽組織機(jī)構(gòu)還要進(jìn)行選址和融資工作，在實(shí)施過(guò)程中，從市場(chǎng)營(yíng)銷到展覽現(xiàn)場(chǎng)期間，需廣泛開展社會(huì)資源的吸納和整合。展覽的這種開放性決定了展覽工作的不確定性，因此展覽策劃必須不斷創(chuàng)新動(dòng)態(tài)變化的形式，保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、整合性原則

整合，就是將相關(guān)聯(lián)或不相關(guān)聯(lián)的事物聯(lián)系起來(lái)，創(chuàng)造出新的價(jià)值或績(jī)效。整合是策劃的一個(gè)重要原則，策劃往往是一個(gè)系統(tǒng)工程，不是一個(gè)人能夠完成的，也不是一件單獨(dú)的事情，這就需要整合。隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的形成，社會(huì)活動(dòng)日益復(fù)雜多樣，活動(dòng)規(guī)模、層面越來(lái)越大湘關(guān)事項(xiàng)也越來(lái)越多，策劃活動(dòng)所處理的數(shù)據(jù)資料也更多、更復(fù)雜，而策劃活動(dòng)的影響也越來(lái)越大，需要集中集體智慧或請(qǐng)各方面的專家參與或協(xié)作才能共同完成。整合本身就變成了一個(gè)策劃，怎樣整合這些人和單位，怎樣進(jìn)行最佳搭配和組合，從某種意義上講，整合就是策劃。

四、前瞻性原則

前瞻性是指展覽策劃方案在時(shí)間的延續(xù)上要經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)，具有較長(zhǎng)時(shí)期的適應(yīng)性、實(shí)用性、領(lǐng)先性。在展覽中，前瞻性是指展覽主題要引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，捕捉行業(yè)的潛在需求，使展覽策劃方案更符合市場(chǎng)的需求。前瞻性在時(shí)間序列角度有兩個(gè)層次：一是顯性趨勢(shì)，即一個(gè)行業(yè)的趨勢(shì)已經(jīng)眾所周知，展覽主題必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，來(lái)適應(yīng)已經(jīng)變化了的環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)新的協(xié)調(diào)，時(shí)間上有一定滯后性;二是隱性趨勢(shì)，即根據(jù)對(duì)某一可能發(fā)生變化的預(yù)測(cè)分析，充分發(fā)揮展覽組織機(jī)構(gòu)的主觀能動(dòng)性，創(chuàng)新主題，引導(dǎo)環(huán)境向有利于展覽項(xiàng)目的方向發(fā)展，時(shí)間上有一定超前性。展覽組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)行展覽策劃工作中必須要堅(jiān)持前瞻性的原則。

五、藝術(shù)性原則

藝術(shù)性是策劃人的知識(shí)、靈感、經(jīng)驗(yàn)、分析能力、洞察能力、判斷能力和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn)，目的是在展覽策劃中閃現(xiàn)創(chuàng)意的新奇亮點(diǎn)和應(yīng)時(shí)而變的靈活性，以做到出其不意。藝術(shù)性的具體內(nèi)容相對(duì)比較寬泛，一般地說(shuō)有以下幾個(gè)方面洳圖1一1.聽示。

1.展覽主題開發(fā)。展覽主題確立之后，需要圍繞該主題進(jìn)行藝術(shù)化形象定位，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、獨(dú)特的標(biāo)識(shí)，并配以清晰、明快的宣傳用語(yǔ)，在市場(chǎng)上達(dá)到迅速傳播該主題的效果，以便有利于展覽營(yíng)銷推廣工作的開展。

2.展覽空間設(shè)計(jì)。主要是對(duì)展覽空間的合理規(guī)劃、布局和裝飾，以及參展商展臺(tái)的設(shè)計(jì)。展覽空間設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)構(gòu)思或是顏色組合都要融人美學(xué)靈感，讓參展商和觀眾在高度藝術(shù)化的氛圍中接受行業(yè)信息、感受行業(yè)趨勢(shì)前景，以促進(jìn)雙贏。

3.展覽活動(dòng)組合。主要是圍繞展覽開展的一系列藝術(shù)性的服務(wù)活動(dòng)，集中于展覽開展幾天，開幕儀式是否可以起到拋磚引玉的作用，高峰論壇是否在為推動(dòng)行業(yè)的信息薈萃、發(fā)展趨勢(shì)引導(dǎo)上有足夠的作用力，研討會(huì)的論題設(shè)計(jì)是否為參展商之間、參展商和觀眾之間搭建一個(gè)互動(dòng)的平臺(tái)，展覽活動(dòng)的組合是否安排巧妙和靈活等。藝術(shù)性的原則就是運(yùn)用藝術(shù)手段融合信息傳播工具，促使展覽作為信息媒介具有傳播力度和深度，讓整個(gè)展覽都像一個(gè)精心構(gòu)思的藝術(shù)劇本，實(shí)現(xiàn)商業(yè)信息高效集中和高效傳播。

六、效益性原則

展覽策劃的效益性是由展覽的盈利性決定的，要取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是舉辦展覽活動(dòng)的一個(gè)主要目的。展覽活動(dòng)的各方組織主體是通過(guò)展覽活動(dòng)獲取利潤(rùn)。展覽的效益是衡量展覽策劃是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。

七、實(shí)用性原則

展覽策劃的方案或計(jì)劃必須符合市場(chǎng)的客觀實(shí)際情況，具有針對(duì)性和可操作性，展覽策劃的目的是為了解決實(shí)際問題，推動(dòng)展覽活動(dòng)的開展，這就要求方案設(shè)計(jì)要具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和客觀性，極強(qiáng)的操作性、可行性，能收到立竿見影的效果。